Synchronizace kalendáře

Díky synchronizaci kalendářů se Vám budou události automaticky přenášet z Raynetu do Outlooku i naopak. Uzpůsobte integraci Vašim potřebám s možnostmi sychronizace soukromých a hotových událostí a přečtěte si více o tom, jak služba funguje.

Synchronizace soukromých událostí

Outlook Vám nabízí možnost vytváření soukromých událostí (označených symbolem zámku). Do Raynetu je můžeme přenášet třemi způsoby:

1. Synchronizovat jako standardní události

• Soukromé události z Outlooku se budou propisovat stejně jako všechny ostatní události.
• Synchronizuje se název, čas, účastníci a popis.

2. Synchronizovat jako time blocker

• Dejte Vašim kolegům v Raynetu vědět, že nemáte čas, ale další podrobnosti s nimi už nesdílejte.
• V této možnosti se název události přepíše na Time blocker, synchronizuje se pouze čas.

3. Nesynchronizovat

• Soukromé události z Outlooku se v Raynetu nebudou zobrazovat.

Synchronizace hotových událostí

Vyberte, zda chcete synchronizovat hotové události směrem z Raynetu do Outlooku. Jakmile událost v Raynetu označite jako hotovou, další změny se již do Outlooku nebudou přenášet. Tato funkcionalita je využívaná především v případech, kdy často upravujete schůzky zpětně nebo z nich děláte zápisky.

Posílání pozvánek

Posílání pozvánek účastníkům událostí je defaultní funkcionalitou Outlooku. Díky tomu se při synchronizaci Vašemu zákazníkovi odešle pozvánka, i když založíte událost vázanou na klienta v Raynetu.

Rozlišování schůzek a událostí

Outlook na rozdíl od Raynetu nerozlišuje mezi schůzkou a událostí. Při synchronizaci směrem z Outlooku Raynetu se tedy vše propisuje jako událost, jelikož integrace nemá možnost získat informaci o jejím typu.

Propisování Outlookových událostí, na které jsem pozvaný

V Raynetu je vyžadováno, aby všechny události měly svého vlastníka. Z toho důvodu se bohužel událost, na níž jste byli pozváni uživatelem mimo Vaši organizaci či uživatelem Vaší organizace, který nemá v Raynetu účet, do Raynet kalendáře nepropíše.

Integrace zatím nepodporuje:

Následující funkcionality bohužel zatím TALXIS integrace neovládá, v budoucnu se jich ovšem dočkáte:

• Mazání událostí z Outlooku propisující se do Raynetu

• Opakované události z Outlooku